CHARTER AND REGULATIONS
Charter of the Centre Universitaire Protestant
The Centre Universitaire Protestant is a non-profit institution with the mission of offering housing at an affordable price for students and interns, without discrimination.
The values of a Protestantism of social commitment, open to others and to the world, are at the origin and at the heart of its activity.
In this spirit, most apartments have been designed to promote community life in order to help create a real time of human development. Religious denomination cannot be criteria for admission, but it is essential that candidates be interested in participating in community life in a multicultural environment.
The residence’s employees and students are called to adhere to the principles and values set out below and to develop a climate and atmosphere conducive to studies and personal growth.
The director lives on-site. He welcomes residents and tries to provide favorable conditions for a pleasant atmosphere. When necessary, he acts as a mediator and can make use of his authority. He can also accompany more personally the students who would like his advice.
Thus, in the concrete life of the residence, each occupant will demonstrate a constructive spirit in his relationships with others. He will promote exchanges and dialogue in the plurality of opinions and in respect of the rights and freedom of each.
In general, residents commit to responsible and supportive behavior. Physical and verbal abuse, threats and harassment cannot be tolerated.
For the most part, the residence must above all be a place where peace and trust between people are practiced.
NB: A more detailed set of rules explains residents’ obligations.
Rules and regulations of the Protestant University Center
The following text is part of the housing contract proposed by the CUP and is therefore intentionally not translated:
REGLEMENT / ANNEXE AU CONTRAT D’HEBERGEMENT
Le non-respect des règles ci-dessous peut donner lieu à un avertissement ou/et un renvoi.
art. 1 le logement est réservé à l’usage exclusif du résident (cf. contrat) qui doit fermer sa porte à clé durant son absence. Les clés confiées au résident ne doivent pas être remises à des tiers.
En aucun cas et sous aucun prétexte le résident ne peut mettre sa chambre à disposition de quiconque. Les visites ne sauraient donner lieu à un hébergement clandestin.
Si cela devait être le cas, l’article 4 du contrat serait appliqué.
art. 2 les documents suivants doivent être remis au secrétariat dans les quinze jours après l’arrivée du résident et si requis, à chaque semestre :
– attestation d’immatriculation de l’inscription à l’Université ou l’attestation de stage ;
– copie d’une pièce d’identité et, le cas échéant, du permis de séjour valide.
art. 3 le loyer est à régler au plus tard à la fin de chaque mois pour le mois suivant. Une taxe est appliquée en cas de retard (CHF 10.- après le 10 du mois, CHF 15.- après le 15 du mois, CHF 20.- après le 20 du mois).
En cas de non-paiement, la clause 3 de l’art. 4 du contrat d’hébergement est applicable.
art. 4 la tranquillité nécessaire aux études doit être respectée. Le silence doit être rigoureusement observé entre 22h30 et 7h00 du matin, notamment dans les locaux communs et à proximité de l’immeuble.
À cette même heure, les visites doivent avoir quitté le bâtiment.
art. 5 pour le bon entretien du CUP, il est de la responsabilité du résident de :
- maintenir en état les murs de la chambre et de l’appartement. Seules les punaises sont autorisées (sont interdits : clous, pastilles adhésives, colle, crochets…) ;
- fermer les fenêtres de la chambre ;
- annoncer dans les plus brefs délais tout problème ou dégât inhérent à l’appartement, à la chambre ou aux parties communes (lavabos bouchés, ampoules défectueuses, prises cassées, fuites, dégâts/problèmes dans la cage d’escalier ou les paliers…).
art. 6 il est interdit de consommer de manière abusive l’eau et l’électricité.
art. 7 le résident doit maintenir propre et en bon état le logement mis à disposition ainsi que les locaux communs. Il est de la responsabilité du résident de :
- laver et ranger la vaisselle après chaque repas (la vaisselle sale ne doit pas être entreposée dans les chambres) ;
- maintenir l’hygiène de son frigo et de son placard à nourriture ainsi que les placards de la cuisine commune ;
- descendre les poubelles chaque jour dans le conteneur de l’immeuble. Les poubelles ne doivent en aucun cas être déposées dans les couloirs ou sur les paliers ;
- recycler les vieux papiers ainsi que le verre dans les conteneurs de l’immeuble prévus à cet effet ;
- se montrer disponible pour faciliter le travail de l’entreprise de nettoyage avant, pendant et après le grand ménage annuel dans l’appartement où il réside.
Le jour du passage hebdomadaire de la femme de ménage dans votre appartement est indiqué sur le tableau d’affichage devant la porte du secrétariat. Ce jour en particulier, la vaisselle doit être faite et rangée dans les armoires. Les chambres doivent être en ordre et dégagées, notamment en débarrassant le sol de tout ce qui les encombre.
Par ailleurs, il est formellement interdit au résident de demander à la femme de ménage de faire sa vaisselle, mettre ses draps ou toute autre tâche d’ordre personnelle, même contre rémunération.
art. 8 la literie est fournie. Les draps sont lavés toutes les deux semaines. Les draps sales doivent être retirés par le résident et déposés devant la porte de la chambre dans le sac prévu à cet effet. Les nouveaux draps sont posés sur le lit par la femme de ménage.
art. 9 le résident peut demander à la direction de changer de mobilier ou de chambre. Ces demandes doivent recevoir l’approbation de la direction et entraînent des frais qui seront annoncés suite à la demande.
art. 10 deux buanderies comprenant chacune une machine à laver et un séchoir sont à disposition des résidents. Ces derniers doivent impérativement s’inscrire sur le planning prévu à cet effet devant la porte du secrétariat.
art. 11 la salle 3 du 7ème étage est destinée principalement à l’usage des résidents. Cependant, elle peut être réservée par des personnes extérieures au CUP. Ces réservations sont prioritaires et sont notifiées, tous les lundis, sur le planning se trouvant à côté de la porte de la salle. Après chaque utilisation, la salle doit être remise en ordre (rangement des tables et des chaises, fermeture des portes coulissantes…) et nettoyée par le(s) résident(s) l’ayant utilisée ; les lumières doivent être éteintes et la salle fermée à clé.
art. 12 si le résident possède un vélo, ce dernier peut être rangé dans les caves des appartements. En aucun cas les vélos ne peuvent être entreposés dans les cages d’escaliers, les paliers, les appartements ou les chambres.
art. 13 le résident peut occasionnellement, avec l’accord de la direction et celui de ses co-résidents, recevoir un seul invité à la fois, dans sa chambre exclusivement, pendant un maximum de sept nuits. Le résident doit régler une taxe par nuitée. La literie nécessaire lui sera remise sur demande.
L’usage de matelas d’appoint privé est interdit.
art. 14 le résident peut occasionnellement, avec l’accord de la direction, organiser une soirée dans la salle 3 du 7ème étage. Par ailleurs, avec l’accord préalable de la direction et celui de ses co-résidents, il peut organiser une soirée au sein de l’appartement avec un maximum de dix personnes.
Des règles sont alors transmises par la direction. L’absence d’accord préalable ou le non-respect des règles seraient sanctionnés d’un avertissement ou d’une résiliation anticipée de la part du CUP (cf. contrat).
art. 15 il est interdit de fumer dans toute la résidence, soit les chambres, les locaux communs, les couloirs, les cages d’escaliers, les buanderies, l’entrée et la cave.
art. 16 les animaux sont interdits.
art. 17 le résident qui quitte définitivement le CUP est tenu de prendre toutes ses affaires personnelles. S’il laisse des objets après son départ, le CUP est en droit d’en disposer librement après un délai de 30 jours.
Les affaires non étiquetées se trouvant dans les parties communes sont régulièrement évacuées.
art. 18 en cas de non-respect de certains points du règlement, un avertissement peut-être donné par écrit et/ou des frais peuvent être imputés individuellement ou à l’ensemble des colocataires d’un appartement : ménage de l’appartement non effectué ou poubelles entreposées sur le palier / CHF 7.- p.p ; frais d’électricité trop élevés / selon montant de la facture ; non-respect de l’interdiction de fumer / CHF 10.-.p.p.
Le règlement existe afin de marquer un cadre et de faciliter la vie en communauté. En outre, les étudiants sont aussi invités à trouver eux-mêmes un fonctionnement respectueux de chacun (co-résidents, voisins, employés, direction).
La direction du Centre Universitaire Protestant
Mai 2018