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Mise à disposition de locaux

Les 2 salles de 85 m2 chacune du Centre Universitaire Protestant (CUP) situées au 7ème étage de l'immeuble sont mises à la disposition de toutes personnes et de tous groupes agrées par le CUP.

Salle 1

Salle 2


Les manifestations incluant une animation musicale ou dansante ne sont pas possibles sauf accord exceptionnel.

Réservation

Les utilisateurs doivent réserver les salles à l’avance auprès du secrétariat du CUP en indiquant le type de réunion prévue, si elle est à participation limitée ou s’il s’agit d’une assemblée publique et ouverte.

Frais

La participation aux frais est fixée comme suit :

Matinée ou après-midi ou soirée frs 150.-

Journée frs 270.-

Journée + Soirée frs 380.-

Utilisation de la cuisine: totale frs. 60.- / partielle frs. 20.-

Le paiement des frais se fait à l'avance, au comptant ou sur facture.

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Les documents doivent être rédigés de telle manière qu’il ne puisse pas y avoir de confusion entre le CUP et les organisateurs de la réunion.

Courrier

Même s’ils s’y réunissent régulièrement, les utilisateurs ne doivent pas donner le CUP comme adresse postale et/ou de siège.

Remise en ordre et intégrité des locaux

Les utilisateurs s’engagent à remettre les salles, corridors, wcs et cuisine en ordre. Les chaises sont empilées, les tables rangées sur les bords de la salle, la ventilation éteinte, la salle balayée et débarassée du matériel apporté par les utilisateurs, les poubelles déposées dans les conteneurs à poubelles se situant à l'arrière de l'immeuble (accès par la porte arrière).

Il importe également de veiller à la propreté des ascenseurs et du rez de chaussée.

Au cas où le CUP devrait engager des travaux de nettoyage, ceux-ci seront facturés aux utilisateurs.

Tout dégat sera facturé à l’utilisateur.

Service traiteur

Sur demande

Piano

Un piano - Blüthner mi-queue, fin 19ème - est à disposition sur demande. Il est interdit de l'utiliser sans l'accord du CUP.

Internet

Une connection WiFi est disponible.

Média

Une installation vidéo, dvd, sono, un rétroprojecteur, un flip chart sont à disposition. Chaque salle est équipée d'un écran géant.

Clés

En principe, le CUP se charge d'ouvrir les portes des salles réservées. Si les clés des locaux sont prêtées avant la réunion, elles seront remises au secrétariat ou dans la boîte aux lettres du CUP dès la fin de la réunion.

En cas de perte, le CUP est en droit de réclamer aux utlisateurs les frais de remplacement (frs. 50.-/clé).

Bruit

Les locataires sont invités à respecter la tranquilité des résidents de l'immeuble et des habitants du voisinage ainsi que celle des autres utilisateurs.

Réservation de Salle

Matériel multimédia:
Chaque salle est équipée d'un écran géant. Veuillez nous indiquer le matériel dont vous aurez besoin:
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